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Case-04

グループ合同WEB説明会

WEB説明会グループプラットフォームを作成しグループ各社採用情報を発信

グループ8社のWEB説明会コンテンツを共通プラットフォームで公開することで、グループ各社の認知度を高め併願応募を促進

企業アウトライン

  • グループ親会社(本部):関東エリア
  • 事業内容:情報システム開発・設計・保守。関連業務を担う子会社7社でグループを構成
  • 勤務地域:親会社/全国、子会社/各本社所在地(北海道、東北、関東、四国、九州エリアほか)
  • 採用対象:文理
  • 採用人数:グループ全体で約250名(文理半々)
  • 採用実務担当者人数:親会社/3名、子会社/各社2名程度ですが専任者は少ない

これまでの採用活動の問題点

これまでは、親会社と各子会社が各々独自に採用活動を行っており、広報活動の部分で多少協力を行う程度でした。採用人数は、親会社で毎年120名、子会社各社は10名~50名程度の採用目標を持っていました。親会社の採用は毎年順調でしたが、子会社においては学生を集める力が弱く、採用人数に届かない状況が続いていました。また、採用スタッフも専任ではなく、総務や経理業務を兼務する体制のため、採用活動にかけられる時間やパワーも限られていました。こうした中でグループとしての採用力をどのように上げていくのかがテーマになっていました。

課題意識

  • 子会社へのプレエントリー・会社説明会への集客が少ない
  • 人的パワー不足に加え残業削減の中で会社説明会開催数も限られる
  • 親会社が持つ採用力をグループ各社へ如何にして波及させられるか
  • 採用環境が厳しい中で、単なる媒体支援やコスト支援ではなく、効果を出せる施策が求められる

グループ8社のWEB説明会プラットフォームを開設

親会社の採用力で集めた学生にグループ各社の情報も視聴してもらう

グループ8社のWEB会社説明会を1か所にまとめたプラットフォームを作成。こうすることで、親会社を志望する学生がWEB説明会を視聴すると、グループ各社の情報も目にすることができ、グループ企業としての認識をしてもらえるようにする。こうした行動の中から、グループ各社の情報へも興味を持ってもらい、自然な流れでグループ各社への応募が増加することを期待する。

WEB説明会は、各社別に企業概要編、事業内容編、仕事内容編、募集要項・応募編など、1ファイルあたり5分前後で分割編集。全体では20~30分の長さになります。学生は気になる会社の気になる情報から選択して、短時間に視聴できることになり、グループ内の多くに企業と接点を持つように工夫しています。

WEB説明会グループ掲載構成イメージ

グループシナジーで子会社各社の採用力アップ

グループ内併願学生が増加

グループ共通採用ではなく、各社採用になるため、グループ内各社への同時応募は以前から可能であった。しかし、業種・勤務地が異なることで、以前は併願応募者の割合は低かったが、併願する応募学生の割合が増加している。

子会社各社は24時間・365日会社説明会を実現

マンパワーの問題や残業時間抑制の中で、会社説明会の運営が限られていましたが、WEB説明会を用意したことで、会社説明会を希望するすべての学生に見てもらうことが可能になりました。更に、採用活動の後半から卒業までの期間も効率的な採用継続を無駄なく行えるようになった。

地方に本社を置く会社にとってUターン学生

子会社の中でも地方に本社を置く企業の場合、Uターン学生の確保が重要ですが、距離・時間・移動コストの問題ですぐに会うことができない場合がありますが、WEB説明会を先に視聴してもらう事で効率的な採用実務を実現できています。

採用予算の抑制・残業時間の削減

学生に会うために全国へ出張する回数も減り、交通費や宿泊費用が抑制できWEB説明会制作に関わる費用と比較しても十分に回収可能になっています。また、採用担当者の残業時間を大幅に減らすことにも成功しており、時短・業務効率化においても成果を出しています。

WEB説明会を活用した新卒採用ケーススタディ

機電系学生中心にWEB説明会Liveに全国から1000名を超える学生を動員

全国で年間58回開催していた会社説明会を全廃し、新たな採用フローを確立

動機付けのためのインターンシップと職種別WEB説明会で応募学生を2倍に増加

WEB説明会グループプラットフォームを作成しグループ各社採用情報を発信

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