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PLAIN60seconds社内教育・拠点間情報共有

PLAIN60seconds

本社・本部から 全国の店舗・拠点へ情報発信・情報共有

現場に意図が伝わらない

本社の教育担当者様・SV職の皆様このような問題を感じませんか?

本社の教育担当者様・SV職の皆様
このような問題を感じませんか?

 本部から各店舗や各拠点への連絡で、伝えたい意図がうまく伝わらないといったジレンマに陥った経験をみなさんお持ちではないでしょうか。メールや電話、時にはFAXまでを使って伝えてもなかなかうまく伝わらない。また、伝わりきるには時間を要するといったことが一般的に起きています。

 ある会社では、毎週トップから全従業員へのメッセージを、社長秘書が一言一句漏らさずにテープ起こしを行い、全社員に一斉メールするといった情報共有を行っていました。しかし、何人の従業員がこのメールを読んでいるのかと想像すると毎週不安があったと言います。また、別の会社では季節のキャンペーン情報や販売方法を各店舗へ伝えるため、全国の各店舗に出張して回ることも多いと言います。本部は数名のスタッフで行っていますので、全店を回りきるには4週間かかりコストもそれなりに発生しています。

 しかし、PLAIN60secondsは、こうした問題を解決することができます。従業員がスマホやビデオカメラ撮影した動画を、パソコン上でアップロードし、指定のURL(パスワード付)情報をメールで送信するだけで、瞬時に全従業員に情報を届けることが可能になったからです。受け取った従業員は、スマホやタブレット、パソコンから視聴できますから高い確率で情報を届けることができます。これまでのようなメールのテキストだけの情報ではなく、トップの顔や発信者の顔がを見ながら情報みますので、伝えにくかった意図までスムーズに届けることができるようになります。

このような目的でPLAIN60secondsを活用できます

このような目的で
利用ができます

スタッフ教育マニュアル

スタッフ
教育マニュアル

全国で勉強会を開催する必要はありまでん。撮影した動画マニュアルで全国のスタッフへ情報を共有できます。

事例・ノウハウ共有

事例・
ノウハウ共有

例えば優秀な社員のナレッジ情報を動画で撮影し共有することで社内のスキルアップを実現できます。

方針・戦略の共有・徹底

方針・戦略の
共有・徹底

社長や事業責任者からの戦略や方針についてのメッセージを本人が語る動画で届けることができます。

社内コミュニケーション

社内コミュニ
ケーション

勤務地が離れており、日頃接する機会が限られる従業員の情報共有を行うことで社内の活性化を実現できます。

「コスト削減」「働き方改革」「ノウハウ共有による業績向上」を実現

「コスト削減」
「働き方改革」
「ノウハウ共有による業績向上」
を実現

コスト削減

  • 本部スタッフ・トレーナーの事業所/店舗への移動にかかる交通宿泊費用の削減
  • 出張に伴う移動時間の削減
  • 出張先事業所/店舗でのミーティング・会議時間の削減
  • 資料印刷・配送費用の削減
講習会

働き方改革

  • 新人スタッフの育成時間の短縮
  • 空き時間や隙間時間を有効活用して視聴
  • 店舗でのミーティング・会議時間の削減で残業時間の低減
  • 教える側のスタッフ労働時間も削減

ノウハウ共有による業績拡大

  • 言語化が難しいノウハウ共有が可能に
  • 情報共有のスピードアップ
  • 背景や熱意を伝えやすい
  • 繰り返し視聴できる
  • ノウハウの蓄積が可能

導入企業の社員の声

本部スタッフ Jさん

動画の撮影・編集は最初かなり手間取りました。約1カ月程度で慣れてきます。今では、カメラ2台を使って毎週撮影・編集を行っています。スピードは上がりました。

本部スタッフ Kさん

動画情報はストックできる点がとても便利です。過去の情報を簡単に探し出し、必要な従業員に提供できるのがとても便利です。

現場店長 Hさん

会議のための出張が半分以下に減り、残業時間を大幅に削減できました。店舗のアルバイトスタッフへの教育・指導にも利用できるので、仕事の進め方が変わりました。

現場従業員 Lさん

スマホで見れるのがとても便利で、数分の空き時間に情報を確認したりマニュアル確認に利用しています。繰り返し見れるのがとても役立っています。

PLAIN60seconds 社内教育・拠点間情報共有

03-5775-5737

お電話の受付時間は、平日/9:30~18:00になります。(土日祝日・夏季・冬季休暇中はお休みになります)

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