PLAIN60seconds 社内情報共有

　本部から各店舗や各拠点への連絡で、伝えたい意図がうまく伝わらないといったジレンマに陥った経験をみなさんお持ちではないでしょうか。メールや電話、時にはFAXまでを使って伝えてもなかなかうまく伝わらない。また、伝わりきるには時間を要するといったことが一般的に起きています。

　ある会社では、毎週トップから全従業員へのメッセージを、社長秘書が一言一句漏らさずにテープ起こしを行い、全社員に一斉メールするといった情報共有を行っていました。しかし、何人の従業員がこのメールを読んでいるのかと想像すると毎週不安があったと言います。また、別の会社では季節のキャンペーン情報や販売方法を各店舗へ伝えるため、全国の各店舗に出張して回ることも多いと言います。本部は数名のスタッフで行っていますので、全店を回りきるには4週間かかりコストもそれなりに発生しています。

　しかし、PLAIN60secondsは、こうした問題を解決することができます。従業員がスマホやビデオカメラ撮影した動画を、パソコン上でアップロードし、指定のURL（パスワード付）情報をメールで送信するだけで、瞬時に全従業員に情報を届けることが可能になったからです。受け取った従業員は、スマホやタブレット、パソコンから視聴できますから高い確率で情報を届けることができます。これまでのようなメールのテキストだけの情報ではなく、トップの顔や発信者の顔がを見ながら情報みますので、伝えにくかった意図までスムーズに届けることができるようになります。