就職サイトオープンの12月1日に向けてソーシャルメディアの準備も忘れずに！

2013年3月卒採用活動の開幕にあたる12月1日が近付いてきていますが、ご準備状況はいかがでしょうか。採用活動はスタートダッシュが重要になりますので、最終確認を慎重に進めることが重要です。また、今年は採用スケジュールの変更に加え「ソーシャル採用」が本格化します。その要はやはり「Facebook」になりますので、早めに機能や仕組みの理解を深めて、採用戦略ツールとして活用することがポイントになってきます。そこで今回は、12月スタートダッシュに向けたFacebookの事前準備と運用について考えてみました。

リクナビ2013＋Facebook企業ページのポイント

今年度リクナビ2013を利用される企業の皆さんは、新たに連携が可能になった「Facebook企業ページ」をどのようにイメージされているでしょうか。現状では多くの採用担当者が「Facebook企業ページ」の特徴や機能をあまり理解されていないのが少し気になっています。先日もある企業の採用担当者から「Facebookページはリクルートの担当者が管理するんですよね？」「リクルートの担当者から管理人登録してと言われたのですが、できないんですがどうしたらよいのでしょうか？」といったベーシックな質問や相談をいただきました。（実際のところ、同様の相談が増加しています。）学生にとっても企業にとっても新しいツールになりますので、疑問や不安、そして誤解が多いのは当然と言えば当然かもしれませんが、でもせっかくの新しいツールですから、使うからには有効に活用したいですよね。

※リクナビ2013のFacebook転載機能に関する基本情報は「リクナビ情報が「Facebook」に転載されることの意味を考える」をご参照ください。

１．管理人の追加登録

そもそもFacebook企業ページを運営・管理するためには、Facebook企業ページの「管理人」になる必要があります。今回のリクナビ転載機能に関しては、その設定を行うのはリクルート側の担当者になります。そのためリクルート側の担当者を管理人にすることが必要になります。

<既にFacebookページを開設している企業の場合>

既にFacebookページを開設している企業は、自社内で既に「管理人」がいると思いますが、リクルート側の担当者を「管理人」として追加する必要があります。「管理人」として追加するためには、貴社Facebookページの「管理人」と友人関係にあるか、または新たに管理人になる方がそのFacebook企業ページに「いいね！」を押しているか、どちらかの条件を満たしていないと登録できない仕組みになっています。（かつては、Facebookの登録者であればメールアドレスで登録ができる時期もありましたが、現在はルールが変更になっています。）

<Facebook企業ページを開設していない企業の場合>

この場合は、リクルート側で基本的なページ開設を行ってくれますので、ご自身で管理人を追加する作業は必要ありません。ただし、ここで注意していただきたいのが、開設直後に自社の採用担当者を管理人にする必要があります。

※管理人になる方は、まずはFacebookのアカウント取得が必要になります。　アカウント取得はこちらからできます

アカウント取得後に、自社のFacebook企業ページに「いいね！」をするか、またはリクルート側の担当者と友達になる必要があります。そのうえで、リクルート側の担当者が管理者登録を行うことになります。

Facebook企業ページを運営する場合は、必ず採用担当者が「管理人」となり、情報発信やコミュニケーションといった運営・管理を行うことが重要になります。とても基本的なことですが、こうした認識が抜けている場合もありますので注意しましょう。

２．リクナビの人事ブログとFacebookのウォール

これは少し悩ましい問題です。今回のリクナビ転載システムは、リクナビの人事ブログの情報を、Facebook企業ページのウォール画面に転載する設定を行います。これはどういうことかというと、人事ブログで公開した内容を、RSSという機能を活用して自動的にFacebook企業ページに掲載するという仕組みになります。便利で有効な機能なのですが、残念ながら、人事ブログ側に掲載した写真情報はウォールには表示されないようです。（注：リクナビ2012の人事ブログで検証した場合）よって、人事ブログをFacebookページのメインコンテンツにしようと考えている企業のウォール画面には、テキスト情報ばかりが表示されることになってしまうため、せっかくのウォール画面が地味な情報画面に見える可能性があります。（※リクナビ2013の機能・仕様が変更される可能性もありますので期待したいポイントですね！）

上記に対して現在考えられる解決策としては、

人事ブログの更新時に手動でウォールの「リンク」を活用して公開することになります。

<図１>

<図２>

一般的なWEBページであれば、Facebookのウォールで紹介したいWEBページを、「リンク」（上記図１参照）というボタンを活用することで簡単に画像付きで表示させることができます。リクナビ2013は正式オープンしていませんので確定とは言えませんが、現在の仕様と同じであればこのやり方で画像付きの情報発信ができます。よって、この方法が活用できる場合は、リクナビ人事ブログについては、自動転載設定を解除し、人事ブログ更新の度に手動でウォールへ表示させる方が効果的かもしれません。

やり方は、人事ブログを公開した後に、該当ページのURLをコピーし、ウォールの「リンク」にURLをペーストします。この時に、ブログ側に表示されている写真画像を読み込むことができれば、表示させたい写真画像を選択し、コメントを記入することで完了となります。

（確定情報ではありませんのでご注意ください）

３．Facebook企業ページは、本来はコミュニケーションの場

今回のFacebook企業ページへの転載機能について、リクナビ企業ページへ誘導するための広告機能と捉えている方も多いようです。もちろん、こうした狙いもありうますが、本来はファン（興味関心層）とのコミュニケーションの場であるということを認識することが重要です。そのためには、自社の様々な情報を発信することが最初の一歩になりますので、どのような情報を発信するかを考えておくことも大切になります。

リクナビ以外のサイトをご利用の企業もFacebook企業採用ページを準備しましょう

今年はリクナビ利用企業がFacebook企業ページを次々と開設することによって、Facebookに情報を発信する企業数は急速に増加すると考えられます。このことは、就活生の利用者も急増することを意味していますので、リクナビを利用されていない企業も早めに自社のFacebook企業ページを準備することが重要になってきます。

Facebook企業ページ制作は、ホームページの制作経験や専門的な知識はあまり必要ありません。まずはチャレンジしてみることです。もし分からなければ、既にたくさんのノウハウ情報がインターネット上で公開されていますので、そちらから確認するのが便利です。それでも不明な場合は、弊社でもお手伝いできますので、お気軽にご相談ください。できる限り対応させていただきます。

★Facebook企業ページの制作はこちらから

Facebook運用と活用について

運用の基本についてはこちらの『「Facebook新卒採用ページ」のファンを増やすためには』も合わせてご参照ください。

せっかくページを公開しても何もしなければ、誰も見てくれません。そこで下記の手順で開始してみましょう。

１．広報（知らせる）

①社内にメールで広報する

会社によっても異なりますが、社内にFacebookユーザーは意外と多くいたりするものです。特に若年層の社員の場合、後輩の学生とのつながりがある場合も多かったりしますので、その意味では社内広報は重要な第一歩になります。できれば早々に25名以上の「いいね！」をここで獲得しましょう。25名の「いいね！」を獲得できると、URL（ユーザーネーム）を自由に設定できます。設定することで、短くて覚えやすいURLを利用することができます。
（注）お使いのユーザーアカウントで初めてFacebookページを開設する場合は、ファン数が0人からURLの変更が行えます。ただし、この変更が出来るのは1ユーザーアカウントで1回となっており、2つ目以降のFacebookページのURL変更は25人以上のファンを集める必要があります。

【見本】下記は弊社が運営する「人事のためのソーシャル採用活動実務講座」のURLです

http://www.facebook.com/socialsaiyo

http://www.facebook.com/ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ　　左のｘｘｘｘｘの部分をお好みの内容に設定できます。（URLは早いもの順ですので、ご希望のURLが既に取得されている場合もあります。ご希望のURLがある場合はできるだけ早めに取得することを推奨いたします。）

②リクナビなどの就職サイト内で広報する

リクナビの企業データ覧やブログなどのページで、Facebookページを公開していることを広報することが大事です。

③2012年3月卒予定の内定者へ広報する

内定者がいる場合は、内定者に広報することは非常に有効です。内定者の友人関係の中に学生がいる可能性が高いため、まずは内定者に認知してもらい、広めてもらうことが重要になってきます。

④就活イベントや学内セミナー時に広報する

簡単なチラシを用意することが効果的です。Facebook企業ページを公開していることに加え、既存のホームページやその他SNSを利用されている場合はこうした内容も含めて、広報のチラシを用意し、イベントで来場した学生に対して、パンフレットを配布するのと同じように渡しましょう。

２．情報を発信する

①人事ブログの内容を発信する

リクナビの人事ブログを活用されている企業であれば、ほぼ同じ内容でも良いと思いますので、例年よりも発信頻度を高めるなどの意識をすることがポイントになります。

②ウォールの「リンク」機能を使って自社オリジナルWEBサイト情報を発信する

自社のオリジナルWEBサイトに多くの情報を掲載している企業が多いと思います。しかし学生が早期からWEBサイトを訪問してくれるかというとそうでもありません。知名度の高い一部の企業を除き、残念ながらなかなか訪問されないのが現実です。そこで、自社のオリジナルWEBサイトにある各情報ページを、１画面単位で順番に広報することも効果的な方法になります。

【たとえば、自社WEBサイトに5人の先輩情報がそれぞれのページで掲載されている場合】
上記図１、２の要領で、各人のページURLを使って、Facebook企業ページで１つずつ発信を行います。補足コメントも記載できますので、先輩（登場人物）の紹介や内容のポイントなどを紹介されてみてはいかがでしょうか。

③各種イベント参加や学内セミナーの情報を発信する

参加予定のイベント情報を発信するのも効果的です。日時・会場などの情報を記載し、イベントに参加することを発信しましょう。

④会社説明会情報の発信する

会社説明会の日時・会場・予約開始情報などを発信しましょう。

⑤採用スタッフの自己紹介をする

採用に関わるスタッフの自己紹介もコンテンツとして効果的です。これは、学生にとっては非常に気になる情報になります。

以上のように12月1日に向けては、就職サイトに加えてソーシャルメディアも忘れずに準備しましょう。今年の採用活動は、日程の変更の影響により予測がしにくい環境ではありますので、できるだけ事前準備をしっかりやっておくことがポイントになります。